Công nghiệp Tin tức

Cách sử dụng giấy ghi chú hiệu quả

2022-02-25
Chúng ta làm gì khi gặp vấn đề hoặc cần đạt được mục tiêu? Nhiều người sẽ chỉ có một câu trả lời đơn giản: nghĩ, làm. Nhưng trong đầu nghĩ đi nghĩ lại, viết đi viết lại vào vở, gõ đi gõ lại trên máy tính vẫn thấy hỗn loạn. Với một số thực hành, các bước sau có thể được thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị: Bút viết bảng ba màu đen, xanh, đỏ và một tấm bảng trắng đơn giản. Chỉ cần chuẩn bị ba màu bút viết bảng là đủ (lưu ý không phải bút đánh dấu, nếu không sẽ không thể xóa được). Nếu bạn đã đọc những cuốn sách như Nguyên lý kim tự tháp hay Tư duy cấu trúc, bạn sẽ hiểu rằng khi nói đến tư duy có cấu trúc, quy tắc một phần ba ở mỗi cấp độ là dễ dàng và hợp lý nhất. Bao gồm cả sơ đồ tư duy từ thân đến nhánh, nói chung nên chia làm 3 đến 5 nhánh (tối đa là 7) thì tốt hơn. Nếu có quá nhiều nhánh, bạn cần suy nghĩ xem có thiếu nút nào giữa nhánh và thân hay không. Có hai cách để có được chiếc bảng trắng này: một là mua trực tiếp bảng trắng, hai là đơn giản nhưng rất tiện lợi, đó là mua một tấm phim bảng trắng, cắt thành kích thước phù hợp và dán lên tường hoặc mặt bàn tương đối lớn. thượng đẳng. Những người bạn quan tâm đến graffiti và tư duy trực quan có thể cân nhắc mua một chiếc. Chúng không chỉ có thể được sử dụng ở nhà mà trẻ em cũng thích nó.
Bước 2: Viết ra câu hỏi của bạn (mục tiêu hoặc chủ đề). Ví dụ, nếu không có đủ thời gian thì sao? Để giải quyết vấn đề này, bạn hy vọng sẽ giải quyết được những khía cạnh nào hoặc những mục tiêu nào cần đạt được. Hãy sử dụng từ khóa để diễn đạt những khía cạnh này một cách tối đa, thay vì dùng một câu hãy liệt kê tất cả. Có nhiều cách liệt kê cụ thể như 5W1H, phương pháp tư duy sáu chiếc mũ, v.v. Cách này có thể thực hành từ từ tùy theo ý tưởng của mỗi người. Ba khía cạnh được đặt ra: 1. Tập trung vào hiệu quả; 2. Phân bổ hợp lý; 3. Kết hợp làm việc và nghỉ ngơi
Bước 4: Bắt đầu động não theo từng yêu cầu và viết giải pháp cụ thể vào tờ giấy ghi chú. Phương pháp này có thể giàu trí tưởng tượng mà không cần xem xét những hạn chế thực tế của cá nhân. Ví dụ, trong Tập trung và hiệu quả, anh ấy viết “đừng nhìn vào điện thoại”, “Pomodoro”, v.v.; trong phần Phân bổ hợp lý, ông viết “thời gian buổi sáng”, “thời gian ghi”, v.v.; "Tập thể dục tăng cường", v.v.
Bước 5: Đừng viết tất cả các ý tưởng vào tờ ghi chú cùng một lúc. Sẽ tốt hơn nếu một vài người có thể đưa ra ý tưởng (rất tiếc đó là vấn đề của riêng họ, những người khác có thể không hiểu), nhưng mỗi người lại ở một trạng thái khác nhau trong những khoảng thời gian khác nhau nên bạn có thể dành vài ngày để suy nghĩ. về các giải pháp và viết chúng một cách riêng biệt Hãy đi lên và khi bạn cảm thấy mình gần như đã đến đích, bạn có thể tham khảo ý kiến ​​​​của những người xung quanh và đưa ra một số bổ sung.

Bước 6: Thiết lập bốn góc phần tư, trục tung là hiệu quả, trục hoành là tính khả thi. Hãy chấm điểm và đặt các thước đo lên những tờ giấy dán này tùy theo tính khả thi và hiệu quả đạt được trong tâm trí bạn. Cả hai đều có thể được tính đến và cái nào có số điểm gấp đôi cao hơn đương nhiên sẽ được thông qua trước. Cuối cùng, tất cả những gì còn lại là áp dụng nó vào thực tế và kiểm tra hiệu quả. Nếu phát hiện những sai lệch trong thực tế thì cần phải chấn chỉnh những thực hành cụ thể sẽ mang lại kết quả ngoài mong đợi.






X
We use cookies to offer you a better browsing experience, analyze site traffic and personalize content. By using this site, you agree to our use of cookies. Privacy Policy
Reject Accept